Pembuatan Sistem Kearsipan Elektronik Berbasis Macro Excel VBA pada PT. XYZ
DOI:
https://doi.org/10.55506/arch.v4i2.182Keywords:
Sistem Kearsipan, Excel VBA, Arsip Elektronik, Metode WaterfallAbstract
Latar Belakang: Program ini dikembangkan untuk mengatasi permasalahan pengelolaan arsip di PT. XYZ yang belum terstruktur dan kurang efisien, sehingga menghambat efisiensi operasional dan berdampak pada penurunan produktivitas karyawan. Tujuan: Program ini bertujuan untuk meningkatkan efisiensi, kecepatan, dan akurasi dalam pengelolaan arsip melalui penerapan sistem kearsipan elektronik berbasis Macro Excel VBA. Metode: Sistem dikembangkan menggunakan metode Waterfall yang meliputi analisis kebutuhan, desain, implementasi, integrasi, serta pengujian menggunakan metode Blackbox Testing guna memastikan fungsionalitas sistem berjalan secara optimal. Hasil: Program ini menghasilkan sistem kearsipan elektronik dengan fitur login, input data, pencarian otomatis, dan pengelolaan dokumen yang terintegrasi. Hasil pengujian menunjukkan sistem bekerja secara efektif dan mampu memangkas waktu pencarian dokumen menjadi kurang dari 20 detik. Kesimpulan: Penerapan sistem kearsipan berbasis Macro Excel VBA terbukti mampu meningkatkan efisiensi pengelolaan arsip, mempercepat proses pencarian, serta mendukung peningkatan produktivitas kerja di PT. XYZ.
Downloads
References
Ardiansyah, W. M. (2023). Peran Teknologi dalam Transformasi Ekonomi dan Bisnis di Era Digital. JMEB Jurnal Manajemen Ekonomi & Bisnis, 1(1). https://doi.org/https://doi.org/10.59561/jmeb.v1i01.89 DOI: https://doi.org/10.59561/jmeb.v1i01.92
Fathurrahman, M. (2018). Pentingnya Arsip Sebagai Sumber Informasi. Jurnal Ilmu Perpustakaan Dan Informasi, 3(2), 215–225.
Gie, T. L. (2007). Administrasi Perkantoran Modern. Liberty.
Hardika, B., Kurniawan, M. D., Adzka, M., Prastowiyono, D., Banyubasa, A., Wicaksono, A., & Nasir, M. (2024). Pengujian Blackbox Testing Website Garuda Farm Menggunakan Teknik Equivalence Partitioning. JURNAL KRIDATAMA SAINS DAN TEKNOLOGI, 06(02), 740–753. https://doi.org/https://doi.org/10.53863/kst.v6i02.1420 DOI: https://doi.org/10.53863/kst.v6i02.1420
Husna, K., Lubis, R. D., Fahrezi, M. A., & Darmansah, T. (2024). Membangun Sistem Kearsipan Berkualitas Untuk Mendukung Tata Kelola Kantor Yang Baik Di SD IT Al-Hijrah. JMPAI : Jurnal Manajemen Dan Pendidikan Agama Islam, 2(4), 384–394. https://doi.org/10.61132/jmpai.v2i4.419 DOI: https://doi.org/10.61132/jmpai.v2i4.419
Judijanto, L., Syamsulbahri, Abdullah, A., & Harsono, I. (2024). Analisis Bibliometrik tentang Keterkaitan Inovasi Teknologi dan Pengembangan Bisnis. Jurnal Bisnis Dan Manajemen West Science, 3(01), 66–74. https://doi.org/https://doi.org/10.58812/jbmws.v3i01.981 DOI: https://doi.org/10.58812/jbmws.v3i01.981
Ningrum, F. C., Suherman, D., Aryanti, S., Prasetya, H. A., & Saifudin, A. (2020). Pengujian Black Box pada Aplikasi Sistem Pengarsipan Surat Menggunakan Teknik Equivalence Partitions. Jurnal Teknologi Sistem Informasi Dan Aplikasi, 3(2), 76. https://doi.org/10.32493/jtsi.v3i2.4692 DOI: https://doi.org/10.32493/jtsi.v3i2.4692
Purnama, M. R. T., Gaffar, M. R., Pramono, T. D., & Firmansyah, Y. (2022). Pembuatan Aplikasi Pengarsipan Elektronik Berbasis Macro VBA Excel Pada Bank Woori Saudara Kantor Cabang Diponegoro. Applied Business and Administration Journal, 1(3), 31. DOI: https://doi.org/10.62201/abaj.v2i3.55
Rachma, N. (2023). Pengembangan Aplikasi Arsip Digital di PT Kyoei Denki Indonesia dengan Metode Waterfall. JSI (Jurnal Sistem Informasi) Universitas Suryadarma, 10(2), 63–70. https://doi.org/https://doi.org/10.35968/jsi.v10i2.1076 DOI: https://doi.org/10.35968/jsi.v10i2.1076
Raudah, S., & Radawiyah. (2023). Pengaruh Pengelolaan Arsip Terhadap Kinerja Pegawai di Kantor Pertahanan Kabupaten Balangan. Jurnal Bisnis Dan Pembangunan, 12(1), 64. https://doi.org/10.20527/jbp.v12i1.15514 DOI: https://doi.org/10.20527/jbp.v12i1.15514
Rifauddin, M. (2016). Pengelolaan Arsip Elektronik Berbasis Teknologi. Khizanah Al-Hikmah : Jurnal Ilmu Perpustakaan, Informasi, Dan Kearsipan, 4(2), 168–178. https://doi.org/https://doi.org/10.24252/kah.v4i27 DOI: https://doi.org/10.24252/kah.v4i27
Saleh, A. N., Rahmat, & Sumadi, M. T. (2023). Pembuatan Aplikasi Pengarsipan Surat Berbasis Macro VBA Excel pada Kantor Kecamatan Tenggarong Seberang. ABDIMAS TERAPAN : Jurnal Pengabdian Kepada Masyarakat Terapan, 1(2), 40–53. https://doi.org/10.59061/abdimasterapan.v1i2.554 DOI: https://doi.org/10.59061/abdimasterapan.v1i2.554
Suryanto, T. L. M., Lestari, W. D., & Puspitawati, I. N. (2024). Implementasi Aplikasi Bimapraya untuk Meningkatkan Efektivitas Manajemen Pengelolaan Bank Sampah Bintang Mangrove. Archive: Jurnal Pengabdian Kepada Masyarakat, 4(1), 77–85. https://doi.org/https://doi.org/10.55506/arch.v4i1.130 DOI: https://doi.org/10.55506/arch.v4i1.130
Susanti, M. R., & Puspasari, D. (2020). Analisis Sistem Penyimpanan Dan Prosedur Temu Kembali Arsip Dinamis di PT Artojoyo Langgeng Jaya Abadi (JH Tech Sidoarjo). Jurnal Pendidikan Administrasi Perkantoran (JPAP), 8(2), 241–251. https://doi.org/10.26740/jpap.v8n2.p241-251 DOI: https://doi.org/10.26740/jpap.v8n2.p241-251
Susilo, M. (2018). Rancang Bangun Website Toko Online Menggunakan Metode Waterfall. InfoTekJar (Jurnal Nasional Informatika Dan Teknologi Jaringan), 2(2), 98–105. https://doi.org/https://doi.org/10.30743/infotekjar.v2i2.171 DOI: https://doi.org/10.30743/infotekjar.v2i2.171
Sutarni, N. (2017). Penerapan sistem kearsipan elektronik sebagai determinan terhadap produktivitas kerja pegawai. Jurnal Pendidikan Manajemen Perkantoran, 2(2), 148–156. https://doi.org/https://doi.org/10.17509/jpm.v2i2.8104 DOI: https://doi.org/10.17509/jpm.v2i2.8104
Trivena, C., & Silintowe, Y. B. R. (2019). Efektivitas Sistem Kearsipan Elektronik Human Resource Information System (HRIS). Jurnal Sekretaris & Administrasi Bisnis (JSAB), 3(2), 165. https://doi.org/https://doi.org/10.31104/jsab.v3i2.128 DOI: https://doi.org/10.31104/jsab.v3i2.128
Wijaya, Y. D., & Astuti, M. W. (2021). Pengujian Blackbox Sistem Informasi Penilaian Kinerja Karyawan Pt Inka (Persero) Berbasis Equivalence Partitions. Jurnal Digital Teknologi Informasi, 4(1), 22. https://doi.org/https://doi.org/10.32502/digital.v4i1.3163 DOI: https://doi.org/10.32502/digital.v4i1.3163
Yulianto, E., Murdianto, T., & Al-Amin, A.-A. (2024). The Role of Artificial Intelligence (AI) in Records and Document Management. COSMOS: Jurnal Ilmu Pendidikan, Ekonomi Dan Teknologi, 1(6), 484–499. https://doi.org/https://doi.org/10.37567/cosmos.v1i5.172
Downloads
Published
How to Cite
Issue
Section
License
Copyright (c) 2025 Vira Santisya Azahra, Ira Siti Sarah, Hidya Indira Lastari
This work is licensed under a Creative Commons Attribution-ShareAlike 4.0 International License.
1. Hak cipta atas artikel apa pun dipegang oleh penulisnya.
2. Penulis memberikan jurnal, hak publikasi pertama dengan karya yang dilisensikan secara bersamaan di bawah Lisensi Atribusi Creative Commons yang memungkinkan orang lain untuk membagikan karya dengan pengakuan atas kepenulisan dan publikasi awal karya tersebut dalam jurnal ini.
3. Penulis dapat membuat pengaturan kontrak tambahan yang terpisah untuk distribusi non-eksklusif dari versi jurnal yang diterbitkan dari karya tersebut (misalnya, mempostingnya ke repositori institusional atau menerbitkannya dalam sebuah buku), dengan pengakuan dari publikasi awalnya di jurnal ini.
4. Penulis diizinkan dan didorong untuk memposting karya mereka secara online (misalnya, di repositori institusional atau di situs web mereka) sebelum dan selama proses pengiriman, karena hal itu dapat mengarah pada pertukaran yang produktif, serta kutipan yang lebih awal dan lebih besar dari karya yang diterbitkan.
5. Artikel dan materi terkait yang diterbitkan didistribusikan di bawah Lisensi Internasional Creative Commons Attribution-ShareAlike 4.0
